03 ý tưởng tổ chức Ngày hội Gia đình ở doanh nghiệp

Công việc chiếm phần lớn thời gian và tâm trí mỗi ngày của nhân viên. Và đằng sau sự bền bỉ ấy chính là gia đình họ – những người dù không hiện diện nơi công sở, vẫn luôn đóng vai trò thầm lặng nhưng không thể thiếu trong hành trình gắn bó cùng tổ chức. 

Ngày hội gia đình vì thế không chỉ là một hoạt động vui – mà là cách để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến hậu phương và tạo nên khoảnh khắc kết nối ba bên: nhân viên – gia đình – tổ chức. Khi người thân được hòa vào không khí công ty, văn hóa trở nên sống động, cảm giác thuộc về của nhân viên cũng sâu sắc hơn.

Dưới đây là 03 ý tưởng cho Ngày hội Gia đình mà doanh nghiệp có thể triển khai hiệu quả.

Khi Escape Room trở thành “phòng chiếu” văn hóa cho cả gia đình

Escape Room là trò chơi giải mã tương tác theo nhóm, nơi người chơi được “đặt vào” một tình huống giả định – thường là một căn phòng hoặc một chuỗi thử thách trong không gian cụ thể. Người chơi buộc phải phối hợp với nhau để giải mã các câu đố, vượt qua chướng ngại vật và “thoát ra” trong một khoảng thời gian giới hạn. 

Điều đặc biệt ở Escape Room không nằm ở mức độ khó, mà ở cách nó buộc người chơi phải giao tiếp, lắng nghe, ra quyết định và thể hiện các giá trị như tin tưởng, hợp tác, sáng tạo hoặc trách nhiệm. Đây chính là lúc doanh nghiệp lồng ghép văn hóa vào kịch bản một cách sinh động, cụ thể và đáng nhớ.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công mô hình này trong hoạt động nội bộ. Tại Philips, trong một chương trình team building dành cho 100 nhân viên, công ty đã sử dụng mô hình escape room di động Jewel Heist. Không cần rạp chuyên nghiệp, chỉ với một không gian khách sạn được chia khu, nhóm đã có trải nghiệm vừa gay cấn, vừa gắn kết: cùng nhau giải mã manh mối, xử lý áp lực thời gian và vượt qua các thử thách. Mỗi “lối thoát” là một bài học teamwork sống động.

Cách tổ chức

Không gian: Có thể tận dụng phòng họp lớn chia khu, hoặc dựng hệ thống booth bằng vách ngăn di động – phù hợp cả ở văn phòng lẫn trung tâm sự kiện.

Thiết kế kịch bản: Các thử thách nên được “mã hóa” bằng thông tin hoặc hành vi liên quan đến doanh nghiệp, như:

• Giải mã lịch sử thành lập công ty.
• Tìm hành động ứng xử đúng trong một tình huống mang tính xung đột giá trị.
• Ghép chuỗi hành vi thể hiện một giá trị cốt lõi.
• Mỗi thử thách vượt qua sẽ mở ra gợi ý kế tiếp – và chỉ khi gia đình phối hợp hiệu quả, lựa chọn đúng hành vi hoặc thông tin văn hóa, họ mới có thể “thoát phòng”.

Quy mô tổ chức:

• Có thể thiết kế 3–5 phòng chủ đề xoay quanh các nhóm giá trị khác nhau.
• Cho phép các gia đình chọn phòng phù hợp hoặc thử lần lượt theo “hành trình văn hóa”.

Vì sao Escape Room phù hợp với Ngày hội Gia đình?

• Tạo trải nghiệm mới mẻ, gắn kết nhiều thế hệ: Không đơn thuần là chơi – các gia đình phải phối hợp, suy luận, chia sẻ vai trò. Trẻ em cũng có thể tham gia bằng cách quan sát, ghi nhớ, hoặc thử giải các câu đố trực quan.
• Giúp người thân hiểu công ty theo cách sống động: Mỗi câu đố, mỗi tình huống không chỉ vui mà còn là cánh cửa để người thân hiểu hơn về công ty – từ văn hóa đến hành xử.
• Nuôi dưỡng sự tự hào: Khi cả gia đình cùng tham gia, cùng vượt thử thách, nhân viên sẽ có thêm một khoảnh khắc tự hào về tổ chức nơi mình làm việc. 

Khi công ty trở thành một “tổ hợp giải trí đa hệ”

Một ngày hội gia đình thành công không nhất thiết phải hoành tráng – nhưng nhất định phải khiến người tham dự cảm thấy mình có chỗ trong đó. Không khí ấy sẽ chỉ có được khi cả ông bà, bố mẹ và các bé đều tìm thấy điều phù hợp với mình – từ trò chơi đến không gian, từ trải nghiệm đến cảm xúc.

Ý tưởng “Tổ hợp giải trí tại công ty” vì thế ra đời: biến chính nơi làm việc thành một khu trải nghiệm đa điểm chạm – mỗi tầng là một “hòn đảo”, mỗi gian phòng là một hành trình nhỏ. Các gia đình có thể chọn tham gia một phần hoặc trải dài cả hành trình.

Cách tổ chức

Về không gian: Tận dụng chính văn phòng hoặc hội sở – chia thành các khu vui chơi và trải nghiệm:

• Tầng 1 – Không gian dành cho trẻ nhỏ: Nhà bóng, khu vận động, góc kể chuyện, khu tô màu logo công ty.
• Tầng 2 – Khu trải nghiệm gia đình: Workshop làm bánh, làm gốm, xếp lego – khuyến khích bố mẹ cùng con tham gia.
• Tầng 3 – Khu thư giãn người lớn: Nhạc acoustic, trà bánh, photobooth lưu niệm, triển lãm ảnh văn hóa công ty.
• Một “trạm thông tin” đặt tại trung tâm: Giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp qua mô hình tương tác (timeline, hành vi chuẩn, kỷ lục nội bộ…).

Vì sao hoạt động này phù hợp với Ngày hội Gia đình?

• Cá nhân hóa trải nghiệm: Mỗi thành viên trong gia đình đều có hoạt động phù hợp với lứa tuổi, sở thích.
• Tăng nhận diện thương hiệu nội bộ: Văn hóa doanh nghiệp hiện diện tinh tế trong từng gian hàng – từ hình ảnh, thông điệp đến hành vi phục vụ.
• Nuôi dưỡng sự kết nối gia đình – công ty: Khi người thân bước vào không gian làm việc thân thiện, ấm cúng, cảm giác thuộc về được lan tỏa một cách tự nhiên.

Cùng nhau trekking – hành trình gắn kết ba thế hệ, một tinh thần

Có những kết nối không thể sinh ra từ phòng họp hay màn hình máy tính. Chúng cần không khí trong lành, những bước chân đồng hành, và một ngọn lửa bập bùng giữa núi rừng để nhóm lên điều tưởng đã quen nhưng lâu rồi chưa chạm: cảm giác gần nhau thật sự.

Trekking nhẹ nhàng – kết hợp cắm trại và đốt lửa trại – là một mô hình phù hợp với các doanh nghiệp muốn tổ chức Ngày hội Gia đình theo hướng gần gũi, ý nghĩa, và khác biệt. Không cầu kỳ, không cần quá xa thành phố, nhưng đủ để tách khỏi nhịp sống thường ngày và bước vào một hành trình mới: hành trình cùng đi, cùng chia sẻ và thấu hiểu.

Cách tổ chức: 

Địa điểm: Chọn một khu sinh thái có cung đường ngắn, dễ đi, có bóng mát và có thể bố trí trạm dừng.

Thiết kế hành trình: Tuyến đường trekking ngắn chia làm 3-4 trạm dừng, mỗi trạm là một trò chơi nhỏ hoặc câu chuyện.

Gợi ý:

• Trạm 1: Giải mã logo công ty (câu đố đơn giản cho trẻ).
• Trạm 2: Góc gấp thiệp cảm ơn đồng đội.
• Trạm 3: Vẽ tranh “Công ty trong mắt con”
• Trạm 4: Photobooth cuối chặng – Cả nhà cùng in ảnh & nhận huy hiệu đã “Chinh phục thử thách trekking”.
• Cuối ngày: Tổ chức mini lửa trại hoặc “Đêm ánh sáng” – nơi mọi người xem lại hành trình của chính mình qua ảnh, chia sẻ cảm xúc, hoặc cùng nhau thả đèn giấy/kết thúc bằng một tiết mục bất ngờ.

Vì sao cách làm này phù hợp với Ngày hội Gia đình?

• Dễ tiếp cận cho mọi lứa tuổi: Không phải trekking “vượt thử thách”, mà là một hành trình chơi – học nhẹ nhàng, phù hợp với trẻ em, cha mẹ cùng tham gia.
• Tăng tính khám phá và tương tác: Không còn chỉ là “đi bộ”, mà là “đi để khám phá – đi để hiểu nhau và hiểu công ty”.
• Lồng ghép văn hóa công ty một cách tự nhiên: Từng trạm là một câu chuyện – về lịch sử, giá trị, hành vi văn hóa – nhưng được kể qua trải nghiệm, trò chơi, hoạt động nhỏ.

Lời kết: 

Dù tổ chức theo cách nào, Ngày hội Gia đình ở doanh nghiệp cần phải truyền tải được 03  ý nghĩa cốt lõi:

Thứ nhất, tri ân hậu phương. Gia đình là chỗ dựa quan trọng giúp nhân viên yên tâm cống hiến. Họ xứng đáng được ghi nhận bằng những trải nghiệm ý nghĩa, không chỉ là lời cảm ơn.

Thứ hai, tăng gắn kết giữa nhân viên – gia đình – doanh nghiệp. Khi người thân được đồng hành, hiểu hơn về môi trường làm việc, sự thấu cảm và tự hào trong mỗi nhân viên cũng lớn dần theo.

Thứ ba, lan tỏa văn hóa bằng trải nghiệm thực tế. Những giá trị doanh nghiệp sẽ trở nên sống động và dễ lan tỏa hơn khi được cảm nhận qua hoạt động chung, không khí chung và câu chuyện chung của cả gia đình.

Khi đó, Ngày hội Gia đình không chỉ là một sự kiện gắn kết, mà trở thành một biểu tượng cho văn hóa trân trọng con người – từ bên trong ra bên ngoài, từ nhân viên đến những người họ yêu thương.