Dàn ý chuẩn cho bài phát biểu tổng kết cuối năm
Không có thời điểm nào hoàn hảo hơn dịp cuối năm để chia sẻ với nhân viên của bạn về những thành tựu, những thách thức cũng như những kế hoạch sắp tới. Một thông điệp do chính lãnh đạo phát biểu trực tiếp trong lễ tổng kết luôn là cách phổ biến. Nhưng cũng có những cách làm khác không kém phần hiệu quả như một thông điệp được thiết kế bắt mắt và gửi qua email, một trang giấy A4 đính kèm thiệp chúc mừng năm mới của doanh nghiệp, hoặc là lời mở đầu của nội san số Tết.
Sau đây là một dàn ý chuẩn cho bài phát biểu tổng kết năm. Bạn có thể áp dụng nó với quy mô toàn công ty hoặc một nhóm nhỏ hơn do bạn quản lý. Luôn nhớ rằng lời nói hay nhất là lời nói chân thành. Hãy thư giãn và mở lòng mình để chia sẻ cùng nhân viên!
- Bắt đầu với lời cảm ơn
Hãy bắt đầu thông điệp của bạn bằng cách gửi lời cảm ơn chân thành đến nhân viên. Không phải là những lời cảm ơn khách sáo, hãy dành thời gian để suy nghĩ bạn thực sự biết ơn nhân viên của mình về điều gì.
- Tự hào về những thành tích đạt được
Công ty hay nhóm của bạn đã có một năm thành công. Hãy kể về những thành tựu quan trọng nhất và đưa ra một vài thống kê cho thấy tập thể đã hoạt động tốt thế nào so với kỳ vọng. Hãy nói về một dự án hoặc một sáng kiến liên quan đến một số hoặc tất cả nhân viên để tăng cảm giác về tính cộng đồng. Nhân viên sẽ tự hào khi những công việc họ đang làm đóng góp vào thành công của tập thể. Và đây chính là thời điểm lý tưởng để lãnh đạo chia sẻ với họ về điều đó.
- Nhắc đến những thách thức đã trải qua
Cũng có những điều đã không diễn ra như kỳ vọng, bạn cũng không cần phải né tránh. Thông điệp của bạn sẽ chân thực hơn hẳn nếu bạn thừa nhận một chiến lược hoặc một mục tiêu cụ thể đã không mang lại kết quả như mong đợi. Đó cũng là cơ hội để nhắc nhở nhân viên về những bài học kinh nghiệm và nhấn mạnh những thay đổi của tổ chức để vượt qua những khó khăn tương tự trong năm mới.
- Lạc quan về tương lai
Hãy nhắc đến những cơ hội phía trước. Bài phát biểu đầy ắp tinh thần lạc quan sẽ lên dây cót cho toàn thể nhân viên của bạn. Nên nhớ rằng, thái độ tích cực của người đứng đầu là yếu tố truyền cảm hứng quan trọng nhất. Hãy khuyến khích mọi người nhìn thấy những thành tựu đang chờ đợi phía trước.
- Chương trình hành động của năm mới
Khi lạc quan về tương lai, hãy cố gắng cho nhân viên thấy được những chương trình hành động cụ thể trong năm mới. Đừng quên khẳng định vai trò của nhân viên trong việc hiện thực hóa các mục tiêu của tổ chức.
- Kỳ nghỉ sắp tới
Kết thúc bài phát biểu, hãy nhắc nhở nhân viên dành nhiều thời gian quan tâm đến gia đình và bạn bè trong kỳ nghỉ. Bạn nên khuyến khích họ tận hưởng những ngày nghỉ mà không phải suy nghĩ quá nhiều về công việc. Riêng với bộ phận bán lẻ hoặc những bộ phận đang phải làm việc xuyên qua kỳ nghỉ, hãy thừa nhận những vất vả của họ ở giai đoạn này và động viên họ nhiều hơn.
- Lời chúc mừng năm mới
Cuối cùng, đừng quên những lời chúc mừng năm mới dành riêng cho nhân viên của mình. Hãy cảm ơn mọi người một lần nữa và khẳng định thành công của doanh nghiệp không thể có được nếu không có sự nỗ lực hết mình của họ.
Mai Phương
