Cách thức để thúc đẩy môi trường mở và hạn chế những chia sẻ quá mức

Môi trường thiếu cởi mở hay môi trường quá công khai đều mang đến sự không thoải mái cho nhân viên trong công ty. Vậy làm thế nào để các thành viên có thể dễ dàng chia sẻ hơn hay bí quyết nào để giảm bớt sự “oversharing” trong đơn vị bạn? Hãy cùng tham khảo những tip nhỏ dưới đây nhé!

5 cách tạo môi trường hòa nhập và thu hút nhân viên

1. Chia sẻ ảnh

Hãy khuyến khích mọi người chia sẻ ảnh của bản thân, gia đình hay bạn bè đồng nghiệp của mình tại nơi làm việc. Bạn có thể chia sẻ trong một cuộc thi ảnh hay trên group nội bộ của doanh nghiệp. Đây là một cách tuyệt vời để xây dựng nền văn hóa chung và giúp nhân viên tăng sự kết nối. Ngoài ra, nguồn ảnh dồi dào được đóng góp bởi chính các thành viên cũng là kho dữ liệu tốt hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.

2. Tạo cộng đồng quan tâm nhau vượt ra ngoài công việc.

Nhiều nhân viên nói rằng họ sẽ cảm thấy gắn bó hơn với công ty nếu có những đồng nghiệp biết quan tâm. Hãy tạo điều kiện để các thành viên được kết nối, chia sẻ với nhau ngoài công việc, có thể thông qua các CLB phục vụ sở thích cá nhân như CLB Yoga, bóng đá, cầu lông, nhiếp ảnh…

3. Tổ chức các sự kiện team building

Hãy lên lịch cho các sự kiện nội bộ trong công ty định kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc trong các dịp đặc biệt. Các hoạt động này một mặt giúp tăng khả năng gắn kết yêu thương, một mặt góp phần nâng cao năng suất của mỗi cá nhân, cải thiện kết quả làm việc của tập thể.

4. Ăn nhậu cùng nhau

Ăn nhậu cùng nhau là một trong những dạng kết nối tự nhiên nhất. Một số nghiên cứu gần đây cho thấy, việc này cũng làm tăng năng suất làm việc.

5. Ghi nhận thành tích

Ghi thành tích và năng lực của các cá nhân/tập thể là một phần quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Hãy lập bảng thông báo trong phòng giải lao, sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và dành vài phút vào cuối các cuộc họp hàng tuần… để khen ngợi và trao những phần thưởng xứng đáng cho những cá nhân/tập thể có thành tích tốt trong công việc.

Làm thế nào để khắc phục tình trạng “quá công khai” chốn công sở

1. Xác định hành vi chấp nhận được

Mỗi doanh nghiệp cần có những nội quy, quy định riêng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, trong đó, cần đưa ra những hạn chế nhất định, tránh sự tự do thái quá của mỗi cá nhân, đơn vị.

2. Trao quyền cho nhân viên tự quản lý

Các chương trình xây dựng nền văn hóa doanh nghiệp không nên chỉ là việc của bộ phận nhân sự. Việc chia sẻ công việc này cho những nhân viên khác sẽ mang lại cho các thành viên cảm giác được chia sẻ trách nhiệm và quyền sở hữu.

3. Thiết lập thông báo

Việc kiểm duyệt bằng hình thức chọn lọc thông tin đăng tải hay không sẽ dẫn đến các tác động tình cảm tiêu cực. Hãy thiết lập những cảnh báo nội dung không phù hợp cho mạng nội bộ hay những thông báo khác trên kênh truyền thông xã hội để đảm bảo những thông tin đăng tải vừa mang tính công bằng vừa mang tính kiểm duyệt cao.

4. Sử dụng công nghệ

Basecamp, work-place, app riêng cho nội bộ… là những công cụ tương tác xã hội riêng phản ánh văn hóa công ty… Sử dụng những sản phẩm công nghệ này sẽ an toàn và hiệu quả hơn so với việc sử dụng công cụ public khác.

Nguồn: bonfyreapp.com